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Como realizar una venta

* Ir a la barra de menús
Para realizar una venta, el primer paso a realizar es ir a la barra de menús, seleccionar el menú Venta, y luego seleccionar la opción Nueva venta. Se desplegará la pantalla con el listado de clientes.

* Seleccionar un cliente
El segundo paso consiste en seleccionar un cliente. El nombre aparecerá en la pantalla principal junto al código del mismo.




* Seleccionar un artículo
El tercer paso a realizar es seleccionar el artículo. Para ello valla al menú desplegable Venta y seleccione la opción Buscar artículo, y busque el artículo deseado como se explicó anteriormente. El código del artículo aparecerá en la pantalla principal, debajo del código del cliente.
* Cantidad
El cuarto paso es colocar la cantidad de artículos que desea vender en el casillero Cantidad que se encuentra debajo del casillero Artículos.

* Entrega
El quinto paso es colocar la cantidad de pesos que el cliente entrega en el casillero amarillo y presione Enter desde su teclado.




En el casillero rojo se calculará automáticamente el saldo restante, el sistema le preguntará si desea cerrar la operación.




* Finalizar venta
El último paso a realizar es finalizar la venta; para ello simplemente seleccione Si en el mensaje anterior y la venta quedará finalizada.

En la parte de debajo de la pantalla principal se encuentran algunos botones con los que podrá realizar diferentes acciones.



Menú Listados

Dentro del menú Listado se encuentra una única opción: Filtro actual. Que muestra la lista de órdenes para realizar. Con el botón Cerrar, puede salir de la pantalla.




Menú Ayuda

En el menú de Ayuda, también encontramos una única opción: Acerca de ED gestión. Si seleccionamos esta opción aparecerá una ventana con la descripción del sistema (la Versión y la Ruta).

Menú Módulos

El menú Módulos está compuesto por cuatro opciones más: Sincronizar Palm, Taller, Artículos y Actualizar.




Taller
Si selecciona esta opción, se abrirá el sistema de TALLER.


Artículos
Esta opción abre la pantalla del sistema de ARTÍCULOS, que detallamos previamente.


Actualizar
Si presiona esta opción, se actualizan automáticamente todos los módulos.

Caja

Si selecciona esta opción se desplegará una ventana donde le mostrará todos los datos de la sesión de caja abierta en el momento: Código del cajero, fecha y hora de apertura de la sesión, saldo actual en efectivo, saldo por ventas, saldo por cuentas corrientes. La opción Calcular, calcula el saldo actual.
El botón Iniciar, inicia una nueva sesión, permanece inactivo mientras haya una sesión abierta.
Si presiona el botón Finalizar, se cierra la sesión, todos los casilleros quedan en blanco y se activa el botón Iniciar, para que pueda iniciar nuevamente una sesión, el botón Finalizar queda inactivo ya que no hay una sesión abierta que se pueda cerrar.
El botón Salir, cierra la pantalla.




Si finaliza la sesión y cierra la pantalla, el sistema le mostrará un mensaje informándole que no hay ninguna sesión abierta.




Para iniciar una nueva sesión, primero debe presionar el icono que se encuentra a la derecha del casillero del código de cajero para buscar uno nuevo, se abrirá una ventana con la lista de cajeros existentes. Seleccione uno y presione Aceptar o simplemente haga doble clic sobre el mismo.




El nuevo código del cajero aparecerá en el casillero correspondiente, y el nombre del mismo lo verá a la derecha del icono para buscar nuevo cajero. Podrá volver a elegir un cajero y calcular el saldo de la caja, cuantas veces lo desee. Luego presione el botón Iniciar y se iniciará la sesión.

Ver cuenta corriente

Muestra la cuenta corriente del cliente seleccionado. Esta opción también puede ejecutarse presionando F6. Aparecerá una pantalla llamada “Método de cobro”, compuesta por tres pestañas: Transacción, Datos personales y Estadísticas.

Transacción




Datos personales

Menú Caja

Dentro del menú Caja se encuentran tres opciones: Cuentas corrientes, Retira Vuelto y Caja.

Cuentas corrientes

Dentro de este menú encontramos otra opción: Ver cuenta corriente (también puede ejecutarse presionando F6 desde su teclado).



Eliminar venta

Con esta opción podrá eliminar las ventas que ya no necesite. Solo busque la venta que desea eliminar y presione Eliminar venta o Ctrl.+E. Aparecerá una pantalla donde deberá ingresar su contraseña. El usuario ya está definido por el sistema y no puede ser modificado.




Con el botón Cambiar puede cambiar la contraseña.
Si presiona Aceptar, la venta será eliminada de sistema.
En cambio si elige Cancelar, la venta no será eliminada.

Por frase

Esta pestaña se compone por un cuadro de texto, en el cual aparece seleccionada la frase “Escriba aquí la palabra o frase a buscar”, y una lista de productos que permanece en blanco mientras no se complete el casillero anterior.




Para buscar un artículo por frase, escriba primero el nombre del artículo que desea encontrar en el cuadro de texto, por ejemplo monitor, y automáticamente después de escribir la palabra, se desplegará una lista de artículos en la lista de “Productos”.




Ahora solo seleccione el artículo buscado y presione Aceptar, o directamente haga doble clic sobre el mismo. El código del producto aparecerá en la pantalla principal, debajo del código del cliente, como se explicó anteriormente en la búsqueda por navegación.

Buscar artículo

Si desea buscar un artículo, seleccione esta opción con un clic o presione la tecla F8 desde su teclado. Aparecerá una pantalla llamada “Listado de artículos” compuesta por dos pestañas: Por navegación y Por frase.

Por navegación

Esta pestaña se compone de dos listas desplegables, Categoría y Subcategoría (esta lista permanece en blanco mientras no se escoja previamente una categoría) y por una lista de artículos.



Para realizar la búsqueda mediante esta opción, primero debe seleccionar una categoría de las que se encuentran en la lista desplegable de Categoría. Por ejemplo: SERVICIOS.
En la lista de artículos ya se desplegará una lista con los artículos de la categoría seleccionada.




Desde aquí ya podrá seleccionar una subcategoría.

Seleccione el artículo buscado con un doble clic, o simplemente selecciónelo presione Aceptar. El código del artículo aparecerá en la pantalla principal debajo del código del cliente.




Finalizar venta

Esta opción le permite cerrar la venta en proceso (esta opción también puede ejecutarse presionando F5 desde su teclado). Se le preguntará si desea confirmar la acción. Si elige Si, se da por finalizada la venta.







Buscar cliente

Si desea buscar un cliente para realizar una venta, debe seleccionar esta opción con un clic. Aparecerá la pantalla con el listado de clientes (la misma que usamos para realizar una Nueva Venta) donde deberá seleccionar el cliente buscado con un doble clic. Presionando F7 puede ejecutar esta opción más rápidamente.

Compra – Gasto

• Compra – Gasto: Se utiliza cuando la empresa realiza una compra de artículos. Puede acceder más rápidamente a esta opción presionando Ctrl+F8 desde su teclado. En la pantalla principal se desplegará una lista con un artículo (FLETE-COMPRA).
Luego de posisionarse en Compra-Gasto, debe buscar su proveedor de artículos. Para ello valla al menú desplegable Venta, haga clic sobre la opción Buscar cliente y elija su proveedor.
Ahora debe comenzar a cargar los artículos: presione F8 desde su teclado para que se abra la pantalla de Listado de artículos y seleccione el artículo buscado.
Luego debe colocar la cantidad de artículos que recibió y el precio unitario, y presionar Enter. El nuevo artículo cargado aparecerá en la lista de la pantalla principal debajo del artículo FLETE-COMPRA. De la misma manera cargue el resto de los artículos.
Luego debe colocar el número de la factura que recibió por su compra. Para ello debe hacer clic en
el número de factura que se encuentra a la derecha de la pantalla principal. Aparecerá una ventana donde deberá completar los dos casilleros con el número original de su factura, por defecto el sistema coloca 0.






Cuando ya haya cargado todo debe colocar la cantidad de pesos que entrego por la compra en el casillero amarillo de la pantalla principal y presione Enter. En el casillero rojo de abajo se calculará el saldo restante.






Aquí el sistema le preguntará si desea cerrar la venta; si presiona SI, la venta quedará finalizada; si presiona NO, podrá seguir modificando los datos.

GUARDAR

Guarda los datos y pregunta si desea imprimir la orden de trabajo.




CERRAR

Cierra la pantalla sin guardar los cambios realizados.


• Proforma: Presupuesto de la empresa. Teclas de acceso rápido: Ctrl.+F7.

IMPRIMIR ORDEN DE TRABAJO

Para imprimir la orden de trabajo, haga clic en el botón imprimir. La impresión de la orden se realizará siempre en la impresora predeterminada del sistema, e imprime una copia por cada vez que haga clic en el botón. Las órdenes serán impresas todas las veces que desee.

VER INFORME TECNICO

Abre una nueva pantalla donde muestra el Informe Técnico del trabajo a realizar.

Descripción de las categorías de venta:

• Venta: venta de algún artículo. Teclas de acceso rápido: Ctrl.+F5.

• Servicio profesional: reparación de artículos. Teclas de acceso rápido: Ctrl.+F6.
Al seleccionar esta opción se abre la pantalla de la Orden de Reparación:






Descripción de las diferentes partes de esta pantalla:




Si selecciona la opción Cambiar se abre una pantalla con el listado de equipos, en la cual puede cambiar el equipo a reparar.

Categoría de venta

Dentro de esta opción se encuentran cuatro opciones venta: Venta, Servicio profesional, Proforma y Compra – Gasto.




En la pantalla principal (arriba del nombre del cliente que seleccionó anteriormente) podrá ver que categoría de venta está en proceso. Por ejemplo Venta.

* ELIMINAR CLIENTE

Con este botón puede eliminar un cliente. Para eliminarlo es necesario seleccionarlo de la lista de clientes previamente. Cuando esté seguro de que tiene seleccionado el cliente correcto, solo haga clic en el botón de eliminar. A continuación, el sistema le pedirá confirmación para la eliminación.




Si responde No el sistema cancelará y no elimina al cliente, pero si responde Si, entonces el sistema comenzará el proceso de eliminación de todos los registros implicados con el cliente seleccionado.

NOTA IMPORTANTE: Una vez que elimina un cliente, también se elimina toda su cuenta corriente, desde el momento que fue ingresado al sistema. Este proceso no tiene vuelta atrás ni modo alguno de ser revertido. Solo elimine un cliente cuando está seguro de hacerlo.

* MODIFICAR CLIENTE

Del mismo modo que ingresa un cliente nuevo al sistema, es posible también modificar los datos de este una vez que ya ha sido creado con anterioridad.
Para llevar a cabo esta acción es necesario que primero seleccione un cliente del listado de clientes y luego haga clic en el botón de modificar.
Aparecerá entonces la misma pantalla que utilizó en la creación del cliente y con los datos que actualmente están registrados del mismo. Modifique los datos que necesite.
Si por error el cliente no quedara agendado como corresponde, solo repita el procedimiento y corrija nuevamente los datos.

* SELECCIONAR CLIENTE

Tiene la misma función que hacer doble clic sobre un cliente (también presionando Enter se realiza la misma acción)

* VOLVER

Con este botón puede volver a la pantalla anterior.

* GUARDAR

Si desea modificar la lista de precios para un cliente, previamente debe seleccionar el nombre del cliente a modificar y luego seleccionar una de las listas de precios, que se encuentran a la derecha, según lo desee. Luego de realizar solo esta modificación se activará el botón de guardar para guardar los cambios realizados.

* CREAR NUEVO CLIENTE

Si el cliente con quien desea trabajar aún no existe en el sistema, entonces debe ingresarlo al mismo. Este botón le permite crear un nuevo cliente. Al hacer clic sobre el, aparecerá una pantalla donde debe ingresar los datos del cliente: Nombre, Dirección, Teléfono, Celular, E-Mail, Cond. IVA, C.U.I.T., y hacer algunas Observaciones. Agregue los datos que corresponda y seleccione Aceptar. Si cambia de opinión y no desea agregar el cliente solo haba clic sobre el botón Cerrar y el sistema No agregará al cliente a la base de datos.

Nueva venta

Esta opción le permite crear una nueva venta, también puede ser ejecutada presionando Ctrl.+N desde su teclado.
Aparecerá una pantalla con el listado de clientes:

Traer venta

Si desea realizar una venta que no este en esta caja, deberá traer la venta. Para ello debe seleccionar la opción Traer venta (también puede acceder a esta opción presionando las teclas Ctrl.+R). Se abrirá una ventana donde deberá ingresar el número de la venta que desea traer.




Si el número de venta no existe se le mostrará un mensaje de error.




Al aceptar, vuelve nuevamente a la pantalla principal. Donde nuevamente podrá realizar el mismo proceso sin inconvenientes.

Ir a…

Al seleccionar esta opción se abrirá una ventana donde se le pedirá que ingrese el número de la venta que desea presentar, por defecto el sistema muestra el número de la última venta realizada. También puede ejecutar esta opción presionando Ctrl.+I desde su teclado.




Si presiona Aceptar, en la pantalla principal se reflejará el número de cliente en un cuadro de texto para que pueda ser remplazado por otro si así lo desea, y a la derecha de dicho cuadro de texto aparecerá el nombre del cliente.




Si escribe un número de venta que no este en esta sesión o que no exista, el sistema le mostrará un mensaje de error.




Al aceptar, vuelve nuevamente a la pantalla principal.

En la parte inferior a la izquierda de la pantalla principal se encuentra un contador de la cantidad de ventas abiertas en esta caja.

Menú Venta

En el menú Venta podemos encontrar trece opciones más: Ir a…, Traer venta…, Nueva venta, Ver informe técnico, Categoría de venta, Finalizar, Buscar cliente, Buscar artículo, Modificar artículo, Filtro, Imprimir comprobante, Facturar, Eliminar venta.

Descripción de los menús desplegables

Arriba a la izquierda de la pantalla encontramos los menús desplegables. En este caso son seis: Archivo, Venta, Caja, Módulos, Listados y Ayuda.




Menú Archivo

Dentro del menú Archivo se encuentra solamente la función Salir que permite salir del sistema. También puede acceder a esta función presionando directamente la tecla F10.

Ingreso al sistema

Para poder ejecutar este programa primero debe hacer doble clic sobre el icono de ED PuntoVenta que se encuentra en su escritorio.




Se abrirá la pantalla principal del sistema:




Esta pantalla esta compuesta menús desplegables, cuadros de textos, iconos, listas, contadores, que iremos detallando con precisión.

Siempre que el usuario lo requiera, es posible agrandar el sistema de información, añadiendo y personalizando funcionalidades de diversa índole.